Управление проектами
Планирование и контроль работ компании
Ведение кадров и штатной структуры
Поддержка общих процессов управления проектами (инициация, планирование, выполнение, завершение)
В системе предусмотрен шаблон типового проекта, разработанный в соответствии с рекомендациями Института Проектного Управления (Project Management Institute).
Для каждого проекта задаются такие атрибуты, как «Назначение и краткое описание», «Планируемый результат», «Фактический результат». Для проекта оцениваются риски и планируются мероприятия по их смягчению.
Перед началом проекта создается рабочая группа проекта с назначением ролей по проекту.
Элементарной составляющей проекта является работа, которая, в свою очередь, может быть разделена на более мелкие работы. План работы – работы следующего уровня – может быть представлен в табличном виде и экспортирован в MS Excel.
Ведение планов подразделений и личных планов сотрудников на основе ЕИОП в конкретных проектах
Планы всех подразделений и сотрудников ведутся в рамках целей и задач единого интегрированного оперативного плана, при этом сотрудник может загрузить представление ЕИОП с отображением только тех проектов и работ, в которых он участвует.
Управление коммуникациями (журналы проектов)
Для управления коммуникациями в системе предусмотрены журналы проектов. В журнале проекта ведется информация о поручениях, выданных по проекту, а также замечаниях и событиях проекта. По факту возникновения, исполнения, а также завершению сроков поручения система рассылает оповещения соответствующим сотрудникам. Настройка оповещений может быть произведена администратором системы.
Контроль и напоминания по исполнению работ и поручений проекта
В ходе выполнения проекта сотрудники получают оповещения:
– о включении их в рабочие группы по работам
– о появлении поручений, в которых они являются исполнителями
– о приближении сроков выполнения работ и поручений
– об окончании сроков выполнения работ и поручений
– об изменении состояний поручений
Настройка оповещений может быть произведена администратором системы.
Аудит проектов
Для регулярной оценки хода выполнения проекта предусмотрен режим аудита проекта. Оценки аудита производятся по следующим показателям:
– соблюдение сроков
– стоимость проекта
– разработка функций
– борьба с рисками
– организация работ
При неудовлетворительной оценке проекта по одному из показателей проекту устанавливается предкризисное состояние, и разрабатывается программа по выводу проекта из предкризисного состояния. Если проект переводится в кризисное состояние, тогда работы по выводу проекта из кризисного состояния производятся под жестким контролем руководства компании.
Учет рабочего времени в проектах
Задача «Учет рабочего времени» позволяет оценить трудозатраты и загрузку сотрудников по проектам и по задачам, а также сформировать нормативы для выполнения типовых работ. Это позволит быстрее и качественнее планировать сроки выполнения проектов.
По проекту формируется отчет, показывающий трудозатраты, понесенные по проекту с разбивкой на стандартные циклы разработки проекта (СЦР). Длительность СЦР выбирается руководителем проекта, исходя из масштаба и сроков проекта.
Для учета и анализа трудозатрат сотрудников подразделения, в системе предусмотрен отчет по выбранному подразделению компании. Отчет по подразделению может быть сформирован в разрезе сотрудников и проектов или в разрезе сотрудников и задач.
