Управление документами
Планирование и контроль работ компании
Ведение кадров и штатной структуры
Создание, изменение, копирование, удаление, блокировка документов
К большинству объектов системы можно прикрепить документы, имеющие к ним отношение. Документ представляет собой именованную совокупность файлов, характеризующуюся следующими атрибутами: Тип, Дата создания, Владелец, Версия.
При необходимости корректировки документа пользователь производит его блокирование, а по окончании – разблокирование. Заблокированный документ не может быть отредактирован другими пользователями системы.
В системе предусмотрено копирование и вставка как документов, так и отдельных файлов документов. Причем, файлы могут копироваться/вставляться из/в файловую систему с помощью контекстного меню «Копировать/Вставить» или посредством механизма «Drag-n-Drop».
Совместная работа с документами
Для совместной работы с документами предусмотрена возможность ведения версионности и механизм блокирования документов.
Библиотеки документов в записях задач, проектов, работ
В системе имеется возможность создавать библиотеки документов в записях задач, проектов, работ и других объектов системы.
Внутренняя электронная почта системы
Внутренняя электронная почта служит, как средством оповещения сотрудников о наступлении определенных событий, так и средством обмена сообщениями.
Сообщения внутренней электронной почты могут быт пересортированы по папкам в соответствии с заданным фильтром.
Сообщения могут создаваться в контексте проектов и ЕИОП и других объектов системы. В этом случае адресат может двойным щелчком «мыши» перейти к записи соответствующего объекта системы.
Электронный архив документов
Все документы, созданные в системе, попадают в электронный архив системы. Электронный архив представляет собой список документов в табличном виде. Для выбранного документа отображаются файлы этого документа и экземпляры объектов системы, к которым прикреплен документ.
Документы электронного архива могут быть отфильтрованы по определенному набору атрибутов.
