Назначение

Автоматизированная информационная система распространения документов (АИС РД) предназначена для распространения руководящих, нормативных и иных документов через систему органов управления ведомства или через систему Представительств; ведения реестра Абонентов системы, допущенных или ознакомленных с документами, ведение учета выданных копий; ведения взаиморасчетов между Центром и Представительствами; анализа потребности документов по различным типам документов и группам Абонентов.

Основные функции

ЦЕНТР – центральное звено Системы, ответственное за функционирование Системы в целом, обеспечивающее:

• ведение интегрированного хранилища документов как единого государственного информационного ресурса;
• единую технологию работы Представительств по распространению документов;
• сбор и интеграцию информации обо всех выданных официальных копиях документов;
• ведение единого реестра всех Абонентов системы;
• ведение расчетов между Центром и Представительствами

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО - работает в соответствии с единой методологией функционирования Системы и с использованием типового программно-технологического обеспечения и выполняет функции:

• обеспечения предоставления полной информации о документах всем заинтересованным пользователям;
• предоставления (продажи) официальных копий документов на бумажных носителях и CD-ROM;
• сбора и накопления информации обо всех проданных Представительством официальных копиях документов, ведения реестра Абонентов и передачи этой информации в Центр.

Область применения

АИС «РД» предназначена для применения в федеральных или региональных органах исполнительной или законодательной власти, где необходима либо система гарантированной доставки вновь созданных документов определенному списку абонентов, либо система предоставления доступа широкого круга лиц к нормативным и регулирующим документам.