Назначение

Довольно часто в крупных государственных или хозяйственных структурах встает задача быстро собрать и обработать информацию от подчиненных организаций или подведомственных структур. При этом Заказчик (пользователь) желает получить результат сразу или в самые сжатые сроки, без времени на разработку и отладку.

Специально для решения таких технологических задач разработана Автоматизированная система сбора и обработки документов (АССОД).

Основным компонентом АССОД является конструктор форм отчетности, который позволяет пользователю-непрограммисту в течение нескольких часов создать готовую для заполнения в подчиненных организациях или подведомственных структурах электронную форму и инициировать процесс ее распространения, сбора и обработки.

Основные функции

Основными функциями АССОД являются:

• формализованное описание структуры отчетных форм документов для их заполнения в подчиненных организациях и подразделениях;
• описание характеристик (показателей) форм документов, их типов данных и способов визуализации;
• описание повторяемости характеристик (показателей) документов;
• указание взаимосвязанных характеристик (показателей) документов;
• задание множества допустимых значений для характеристик (показателей) документов;
• визуализация документов, их заполнение и контроль за вводимыми значениями;
• сохранение введенных значений в собственной БД;
• формирование дистрибутивов системы (дистрибутива) для всех (одной) подчиненных организаций или подразделений;
• установка дистрибутивов системы (дистрибутива) в подчиненных организациях или подразделениях;
• заполнение и сохранение документов в подчиненных организациях или подразделениях;
• печать подготовленных документов в подчиненных организациях или подразделениях;
• формирование БД для передачи её в Центр;
• загрузка БД подчиненных организаций или подразделений в Центре;
• просмотр и печать полученных форм документов в Центре;
• обработка и анализ полученных данных в Центре по практически любым характеристикам документов.

Программное обеспечение может быть портировано на любую аппаратную и программную платформу. Системы на базе АССОД могут быть запущены в эксплуатацию в течение нескольких дней с момента постановки задачи и практически без серьезных финансовых затрат.

Область применения

АССОД может использоваться в государственных и коммерческих структурах с подведомственными организациями для сбора и обработки стандартной и нестандартной отчетности, включая финансовую отчетность.