Назначение

Система предназначена для автоматизации и информационной поддержки всех процессов управления персоналом, включая анализ и планирование рационального использования кадров, обеспечивающие эффективное функционирование организации за счет правильного подбора и расстановки кадров.

Основные функции

• Ввод, модификация, хранение и выборка как простых личных данных о служащих (дата рождения, семейное положение, пол, образование и т. п.), так и агрегативных данных (трудовая деятельность, родственники, увлечения и т. п.) в виде текстовой и мультимедийной информации.
• Ведение и управление штатным расписанием организации, при этом обеспечивается выполнение двух основных групп операций: операций со штатными единицами и операций с назначением и перемещением служащих.
• Управление процессом присвоения очередных званий и награждения служащих.
• Обеспечение работы с кадровым резервом.
• Управление ротацией кадров на основе механизма конкурсного отбора кандидатов.
• Учет и ведение командировок как отдельных служащих, так и делегаций.
• Учет и анализ прохождения служащими всех этапов оформления на работу, начиная с получения необходимых документов и заканчивая выпуском приказа о его назначении.
• Учет отзывов по сотрудникам, их функциональных обязанностей, деловых и личных качеств.
• Осуществление многокритериального поиска информации по произвольному сочетанию атрибутов (данных) с использованием шаблонов запросов или встроенного редактора запросов.
• Формирование и печать объективок разного типа (содержания), а также произвольных статистических отчетов с использованием универсального генератора отчетов.
• Обеспечивается разграничение доступа пользователей к данным и функциям, при этом уровнем детализации может являться экземпляр объекта предметной области, например, сотрудник или подразделение.
• Разграничение доступа пользователей к информации осуществляется с помощью собственного механизма разграничения прав доступа по выполняемым функциям и объему доступной информации.
• Имеются мощные средства аудита (контроля) всех действий пользователей с базой данных, включая аудит сессий, запросов, обновления базы данных и т. п.
• Обеспечение выдачи широкого спектра кадровых отчетов разного типа (содержания) за счет наличия встроенного редактора запросов, генератора статистических отчетов и расширяемого генератора списковых отчетов.
• Каталогизация запросов и результатов выполнения запросов с последующим использованием их по именам.

Область применения

АИС «Кадры» предназначена для применения в крупных государственных или коммерческих структурах.